AESA
Evolución del archivo electrónico de AESA: actualización de la plataforma de gestión
El proyecto
AESA (Agencia Estatal de Seguridad Aérea) marcó como objetivo tener su plataforma de gestión documental con una versión de Alfresco soportado por el fabricante con la misma funcionalidad que la solución de partida, aunque más robusta. Para ello necesitaba actualizar su plataforma de gestión documental que utilizaba una versión antigua Alfresco, que ya no tenía soporte de fabricante, para pasar a tener la nueva versión de producto Alfresco 7.2.
En este proyecto la necesidad de migración de Alfresco va unida con la adaptación de la capa de servicios de gestión documental para que utilice la nueva versión de Alfresco, además de evolucionar el archivo electrónico.
Junto con esta migración, se incluye en el proyecto el desarrollo de un sistema de información para la administración de los instrumentos de gestión documental.
Retos
-
Actualización de su plataforma de gestión documental -
Adaptación y evolución de la capa de servicios de gestión documental -
Desarrollo sistema de información para la administración de los instrumentos de gestión documental
La solución
El servicio proporcionado por el equipo de Izertis ha conseguido satisfacer todas las necesidades del cliente. La amplia experiencia del equipo de Izertis en proyectos de gestión documental sobre Alfresco ha permitido el proporcionar un proceso de migración con salto directo a la última versión, con la menor complejidad posible a través de la utilización de playbooks de Ansible y completamente documentado, además de que los desarrollos integrados con Alfresco sean eficientes y compatibles con la versión a la que se ha migrado Alfresco.
El desarrollo del nuevo sistema se ha planteado utilizando la metodología SCRUM para asegurar que el resultado cumpliese con los requisitos y cubriese todas las necesidades del equipo de archivo.
El proyecto ha supuesto:
- Desarrollar la estrategia de migración adecuada y adecuar los artefactos para facilitar la ejecución de la migración
- Preparar el manual para la ejecución del proceso de migración
- Preparar el manual para la instalación y configuración de la nueva plataforma para la nueva versión de Alfresco
- Acompañar al equipo técnico del cliente durante la ejecución de los procesos en sus servidores
Las tareas de desarrollo han supuesto:
- Cumplir con los estándares de desarrollo del cliente
- Integración de los componentes desarrollados con componentes transversales del cliente y con el gestor documental
- Preparar la documentación técnica de los desarrollos
- Preparar los manuales de instalación y de usuario
El resultado
A la conclusión de este proyecto, AESA ha conseguido sus objetivos:
- Tener actualizada su plataforma de gestión documental, Alfresco, y así trabajar con una versión con soporte de fabricante
- Tener un sistema de información para la gestión de los instrumentos de gestión documental
- Evolucionar el archivo electrónico